Tahap Analisis Sistem

• Digunakan untuk mendefinisikan dan menggambarkan kebutuhan pemakai secara detil, waktu spesifik dan hambatan biaya• Mengikuti perencanaan sistem dan dilanjutkan rancangan sistem general
• Tugas utama analis sistem mencakup :
− Menetapkan ruang lingkup sistem
− Mengumpulkan fakta studi
− Menganalisis fakta studi
− Mengkomunikasikan penemuan melalui LAPORAN ANALISIS SISTEM
• Sistem analis yang sukses bergantung pada :
− Fakta studi yang komprehensif
− Teknik untuk mengumpulkan fakta studi
− Keterlibatan penuh pemakai
− Perangkat pemodelan untuk menganalisis
− Iterasi
• Penggunaan metode kuno untuk mengembangkan sistem
(GAMBAR)
− Penggunaan metodologi, perangkat pemodelan dan teknik yang kuno 􀃆 metodologi yg tidak jelas atau didefinisikan kurang baik, template diagram alur cara lama dan penggunaan banyak kertas
− Sistem yang dihasilkan akan :
a. Sulit untuk dipelihara
b. Tidak dapat digunakan tanpa perbaikan besar
c. Tidak dapat diandalkan
d. Sulit untuk dikembangkan
• Penggunaan metode modern untuk mengurangi metode kuno : JAD, Teknologi CASE, Diagram Jackson, W/O, Tim SWAT (Specialist With Advanced Tools)
• (Alat & Teknik/metode setiap Tahap)

FAKTA STUDI
• Suatu bagian dari informasi yang memperlihatkan realita, situasi dan hubungan yang menjamin analisis dan memodelkan secara cermat
• Fakta studi berasal dari 3 sumber yaitu :
1. Sistem sekarang
Pro kontra dari menganalisis sistem yg sekarang

Analisa Sistem
Seorang analis tidak selalu diberi kesempatan untuk membangun sebuah sistem dari awal.
Timbul analisis :
- Apa peranan sistem yg sekarang dengan sistem yang baru ?
- Apakah sistem yg sekarang baik ? Cukup baik ?
- Apakah sebaiknya menganalisis dan memodelkan sistem yg sekarang ?
- Bila ya, apakah sub sistem dalam sistem yg sekarang dianalisa ?
Keuntungan Menganalisis sistem yang sekarang :
- Menentukan apakah sistem tersebut memuaskan, memerlukan perbaikan kecil/besar atau diganti
- Membantu analisis untuk mengidentifikasikan sumber yang tersedia untuk sistem yang baru
Kerugian Menganalisis sistem yang sekarang :
- Sistem yang baru tidak relevan
- Menghasilkan hambatan yang tidak perlu atau hambatan buatan yang dimasukkan dalam rancangan dari sistem yg baru

2. Sumber internal
− Sumber yg paling penting adalah orang-orang yang akan menggunakan sistem yang baru
− Sumber berikutnya bergantung dari pekerjaan pada kertas atau dokumen dalam organisasi

3. Sumber eksternal
− Untuk melakukan pertukaran pengalaman sistem informasi dan merekomendasikan cara yg baik -> melalui membentuk grup, sponsor, seminar
• Teknik utama yang digunakan :
1. Wawancara
− Sebuah pertukaran informasi
− Direncanakan dan mempunyai kegunaan spesifik
− Sebuah mekanisme umpan bail dan jalan yg utama untuk mengumpulkan fakta studi saat digunakan dalam tahap analisis sistem
Tipe pertanyaan :
− Terbuka :
- netral dan tidak membatasi
- arah dan perkembangan dari wawancara dapat dikontrol oleh jawaban orang yg diwawancarai
− Tertutup
- Spesifik dan menyediakan pewawancara lebih banyak kontrol terhadap arah dan perkembangan dari wawancara
Pertanyaan dapat terbagi atas :
− Pertanyaan Primer
Spesifik, direncanakan, dan netral

Analisa Sistem
− Pertanyaan Sekunder
- Pertanyaan kelanjutan atau penelitian yg dirancang untuk mendapatkan lebih banyak informasi
- Tidak direncanakan, selalu dihubungkan dengan pertanyaan primer
Format urutan Wawancara :
− Funnel Format
dimulai dengan pertanyaan terbuka, kemudian pertanyaan tertutup
− Inverted Funnel Format
dimulai dengan pertanyaan tertutup diluaskan kepertanyaan terbuka
Psikologi dari wawancara
Mengenai hubungan antara orang-orang. Wawancara adalah sebuah seni, yang tidak selalu berlangsung sesuai dengan yang direncanakan.
Membangun profile sebelum wawancara dari subyek wawancara
Mencatat dan Mengevaluasi wawancara
− Mencatat
- Respon dari pertanyaan tertutup
- Respon dari pertanyaan terbuka
− Mengevaluasi
- Untuk memastikan penyempurnaan

2. Sampling
Adalah aplikasi dari prosedur tertentu untuk mengurangi 100% dari jenis dalam sebuah survei -> utk mengevaluasi atau memperkirakan beberapa karakteristik dari populasi
Berguna saat penentuan karakteristik atau nilai dari semua jenis -> memakan waktu yg lama

3. Mengamati (Observasi)
− Mengamati orang-orang yg melakukan aspek yg bervariasi dalam pekerjaan mereka.
− Sebelum melakukan pengamatan, analis sebaiknya :
- Mengidentifikasi dan menentukan apa yg akan diamati
- Memperkirakan lama waktu pengamatan yg dibutuhkan
- Mendapat persetujuan manajemen
- Menjelaskan pada peserta apa yg akan dilakukan untuk diamati
− Melakukan pengamatan yang paling efektif
− Dokumentasi dan organisasi catatan pengamatan
• Menyimpulkan analisis sistem dan mengkomunikasikan penemuan
• Menyiapkan laporan Analisis Sistem
− Laporan analisis sistem yg dipersiapkan dengan baik mendefinisikan dan meringkas penemuan yg dihasilkan dari mengumpulkan dan menganalisis fakta studi.

Analisa Sistem
− Judul Utama dan isi laporan meliputi :
1. Alasan dan ruang lingkup dari analisis sistem
2. Daftar masalah utama yang diidentifikasikan
3. Pernyataan lengkap & definisi dari kebutuhan pengguna
4. Daftar dari asumsi kritis
5. Rekomendasi

• Menyajikan penemuan dengan lisan
− Walaupun telah didokumentasikan perlu adanya penyampaian secara langsung dari manajer proyek, analis sistem dan anggota tim lainnya
− Tiga metoda yang dapat digunakan :
1. Pengingatan
2. Mambaca
3. Tanpa persiapan

− Menggunakan perangkat audio dan visual dalam penyajian lisan
• Empat kemungkinan hasil dari analisis sistem :
1. Membatalkan proyek
2. Penundaan proyek
3. Merubah proyek
4. Melanjutkan proyek

CRM

TUGAS KELOMPOK

KONSEP SISTEM INFORMASI LANJUT

 

4 KA 06

DISUSUN OLEH :

AGUSTINUS DRIAN T.K.               10110348

BENY PATILACORY A.S.               1111 0385

IDHAM ALPANJA BHIMA                13110378

L.M AZHAR NASRUMMINALLAH           13110948

NANA SUPRIATNA                     14110903

NINDI WAHYUNI                      15110002    

TRI NUGROHO                        16110955

VIVI ANGGRAENI                     18110402

Contoh Kasus Penggunaan Data Mining pada CRM:

Data mining adalah suatu metode pencarian informasi berharga yang berupa pola yang menarik dalam tumpukan data.

Data mining sangat penting dalam dunia bisnis saat ini. Data mining sangat diperlukan agar seseorang dapat survive dalam persaingan bisnis.

Contoh kasus yang diambil yaitu pada toko buku.

Misalnya toko buku tersebut memiliki database pembelian buku-buku yang telah dibeli. Penjual dapat memanfaatkan database  tersebut menggunakan data mining. Dengan menggunakan data mining, penjual dapat mengetahui buku-buku dengan kategori apa saja yang paling banyak terjual, yang kurang banyak terjual, atau tidak pernah terjual. Selain itu penjual dapat mengetahui pada waktu-waktu kapan saja buku tertentu terjual paling banyak. Misalnya berdasarkan database penjualan, pada tahun ajaran baru, buku-buku pelajaran SD, SMP, dan SMA adalah yang paling banyak terjual. Penjual dapat menyiasatinya untuk meningkatkan pendapatan dengan cara menempatkan buku-buku pelajaran SD, SMP, dan SMA ke rak buku bagian belakang dan sesuai dengan tingkat dan penerbit buku pelajaran tersebut. Karena barang tersebut pasti dicari dan menempatkan buku-buku yang kurang banyak terjual atau tidak pernah terjual di rak buku bagian depan. Selain itu penjual dapat menambah stok buku pelajaran  SD,SMP, dan SMAnya dan menambah barang-barang lain yang kemungkinan besar terjual laris manis pada tahun ajaran baru. Misalnya alat tulis, buku tulis, tas, dll. Sehingga yang dijualnya bukan hanya buku-buku saja tetapi juga barang-barang lain yang juga kemungkinan besar juga ikut terjual pada tahun ajaran baru. Penjual juga dapat meningkatkan penjualannya dengan memudahkan pembeli mencari buku yang diinginkan yaitu dengan memberi label untuk setiap rak kelompok buku. Misalnya buku-buku komputer dikelompokkan dalam satu rak dan rak tersebut diberi label komputer sehingga pembeli mudah menemukannya meskipun diletakkan di rak buku bagian belakang. Demikianlah contoh kasus penerapan data mining.

Sumber: http://datamining10041.wordpress.com/2012/03/11/contoh-kasus-penerapan-data-mining/

*Ada tambahan beberapa kalimat dalam contoh kasus ini

Pengertian Memo Beserta Contohnya dengan Menggunakan Bahasa Inggris

 

Definition of Memo

The memo is a concise message, the message is written someone with a short, clear, and easy to understand. According to its use, there is an official nature memos and personal (not official). Memo is officially adopted as a statement in the official relationship of a leader to his subordinates. Be used as a personal memo memorandum or letter is not an official statement among friends, relatives, or others who have a close relationship.

The Characteristics

1.       Special letters are made ​​specifically for the purpose in the office or organization

2.       Judging from the circulation , an office or organization may submit a memo horizontally and vertically

3.       Submission is horizotal a memo to the delivery office which has the equivalent

4.       Submission is a submission vertically memo from superiors to subordinates or otherwise to remind or ordered something

5.       Is a form of communication that give advice , referrals , or illumination about something

6.       Have a piece of mail that is much simpler than the official letter in general , especially in the letter .

7.       Due to the limited pedarannya , scrap usually do not include the identity of the office , such as office name , phone number , fax , and postal code , it lengkap.ghdghv

The characteristics of the form of scrap
Form of scrap consists of two parts:
    Head Memo
     - Receiver
     - Sender
     - Subject and date of sender
     - Initials and name of the sender
    Contents, the author immediately notice the message or command in the short and straightforward sentences.

Example of Memo

-   Examples of memos on schools

To : Ali Zafran, S.Pd.

From : Muhammad Genta, M.Pd.

Date : June 21^st, 2013

Subject : Data of School Budget Plan

In the next three weeks, we will make a special meeting with the parents. The meeting will discuss the plan management for the school budget. We must give a correct understanding of the funds in details. It is a must because the funds come from parents which will be used for a school construction. I personally hope you can make the data in detail. Your data is based on the financial report for the last six months.

-   Examples of memos on office

Inspire Electronics Center

Jakarta, Indonesia

Official memo

To: All Employees

From: Muhammad Lutfi, Manager

Date: June 21^st, 2013

Subject: Farewell Ceremony

It is used to tell you all that the farewell ceremony in honor of Aldi Dafian, Assistant Manager, will be held at 07:00 PM on June 25, 2013. All people in this company are required to attend the ceremony.

-   Examples of memos on university

To : Randika Satria

From : Prof. Dr. Muhammad Aldin, M.Pd.

Date : June 21^st, 2013

Subject : Additional Class of Psycholinguistics

In Saturday morning exactly at 7.30 A.M., we will hold an additional class for a psycholinguistics because your material in preparing for the final examination is not fulfilled enough. Tell your friend and enjoy my class.

Sources of Information:

http://www.caramudahbelajarbahasainggris.net/2013/05/4-Contoh-Memo-dalam-Bahasa-Inggris-Terbaru.html