Sales Order dan Product Pada Compiere

1. Jelaskan modul sales order pada compiere?
Jawab :

      Sales Order merupakan modul untuk mengelola penjualan dari suatu pemesanan, dan Sales Order dikatakan memenuhi yaitu jika jumlah pesanan sama dengan jumlah yang dikirimkan dan juga jumlah faktur.

Sales Orders pada Compiere terdiri dari submenu Market Place, Sales Order, Quote Convert, Reprice Order/Invoice, Generate PO from Sales Order, Reopen Order, Open Orders, Order Transactions, Distribution List, Distribution Run, dan Subscription. Berikut ini adalah bagan dari Sales Orders pada Compiere.

2. Jelaskan modul product dalam compiere?

Jawab :

          Product adalah suatu modul yang digunakan dalam compiere sebagai modul yang berfungsi untuk menentukan barang atau suatu jasa yang anda jual atau beli dan memilki suatu harga. Dengan kata lain Product dalam compiere adalah suatu fitur yang digunakan untuk mengatur dan menentukan harga dari harga barang yang ingin anda jual atau beli atau sesuatu yang anda simpan dan mempunyai suatu Harga. Contoh Produk adalah:

• Items (barang)
• Services (jasa)
• Resources (sumber daya)
• Expense Types (jenis pembiayaan)

Items/barang adalah barang-barang yang secara fisik anda jual. Sedangkan Service /Jasa adalah sesuatu (non fisik) yang tidak terbatas dalam kaitannya dengan ketersediaan sumber dayanya. Expenses (Biaya) adalah sesuatu yang dapat ditagihkan, sebagai contoh, konsultan yang membuat biaya perjalanannya dapat di tagih ke pelanggan anda.

Produk dapat diuraikan sebagai 'koleksi Asset dengan atribut yang serupa.

3. Jelaskan langkah-langkah dalam membuat sales order?

Jawab :

- Menggunakan Zoom Dengan klik kanan juga kita dapat mengambil pilihan lain seperti New Record dan juga Update

- Untuk mencari Sales Orders ketik “Sales Orders” pada kotak input yang berada di sebelah kanan bawah, kemudian tekan enter.

Sumber :

- http://aiezmbul.wordpress.com/2011/10/19/la-2-compiere/

- http://blog.alphamedia.co.id/2008/04/product.html

Instalasi Compiere

Pengenalan Compiere

Compiere adalah sebuah software ERP  (singkatan dari Enterprise Resource Planning), dan merupakan sebuah software ERP berbasis open source yang paling popular saat ini dengan biaya yang tidak mahal, karena Compiere bersifat gratis.Compiere yang di bangun dengan menggunakan Java J2EE dapat di jalankan di berbagai platform seperti Solaris, Linux,Unix, AIX, AS/400 dan tentu saja Windows. Dengan bahasa pemrograman Java yang berbasis OOP (Object Oriented Programming) dan database Oracle. Komponen aplikasi client keseluruhannya ditulis dalam desain Java. Client aplikasi Java merupakan pilihan yang paling baik untuk volume data yang tinggi dengan penampilan windows yang baik.

Instalasi Compiere

·      Setting Environtmen

Selanjutnya, kita harus mengatur terlebih dahulu environment dari komputer yang akan digunakan.

1.         Download Java JDK 5 di url berikut:

http://java. sun.com/javase/ downloads/ index_jdk5.jsp dan download Compiere di http://www.compiere.com

2.         Unzip Java JDK 5 ke suatu folder (contoh: C:\Program Files\Java\jdk1. 5.0_15)

3.         Unzip Compiere 3 ke root folder (C:). Pastikan folder Compiere yg telah diekstrak adalah Compiere 2 (C:\Compiere 2).

4.         Buka environment variable window dengan cara klik kanan My Computer, lalu pilih properties. Klik Advance dan pilih Environment Variables.

5.         Klik New, di System Variables.

6.         Untuk Variable Name isi dengan JAVA_HOME dan Variable Value dengan url dari Java JDK yang telah diekstrak (contoh: C:\Program Files\Java\jdk1. 5.0_15)

7.         Klik New, di System Variables.

8.         Untuk Variable Name isi dengan COMPIERE_HOME dan Variable Value dengan url dari Compiere yang telah diekstrak (contoh: C:\Compiere 2)

9.         Klik OK lalu Apply

10.     Environment setting telah selesai.

·      Instalasi Compiere

1.         Buka C:/Compiere 2

2.         Klik Run_Setup.bat

3.         Atur konfigurasi setting anda.

4.     Secara default port web akan menunjuk ke angka 80. Apabila kita menggunakan Oracle XE, ada kemungkinan nilai ini akan bentrok dikarenakan Oracle XE menggunakan port 80 sebagai port web-nya, untuk mengatasi masalah tersebut maka anda dapat men set Compiere untuk menggunakan port yang lain misalnya
8081.

5.       Isi field-field yang ada. Khusus untuk field Server isikan dengan nama komputer yang digunakan. (Lihat di Control Panel -> System)

6.   Pilih database yang digunakan. Untuk System Password masukkan password system dari database sementara Database User adalah nama database dari Compiere yang akan diinstall dan password adalah password yang akan digunakan.

7.   Klik Test untuk menguji keabsahan nilai yang dimasukkan. Apabila sudah, klik Save untuk melanjutkan instalasi.

8.         License Agreement akan muncul di layar. Klik Ok untuk meneruskan instalasi

9.         Beberapa saat akan muncul layar untuk menginstall server

10.     Klik Start Server Install

11.     Setelah selesai, nyalakan koneksi internet. (proses ini menuntut koneksi internet)

12.     Klik Start Create New Database. Tunggu sampai selesai

13.     Instalasi selesai. Compiere siap digunakan

Bisnis Partner pada Compiere

1. Apa yag diketahui tentang bisnis partner:

Business Partner
Di Compiere, Business Partner adalah suatu entity(badan/pihak) yang melakukan bisnis dengan perusahaan. Ada tiga jenis Business Partner yang berbeda : Vendor (Pemasok), Customer (Pelanggan) Dan Employee (Karyawan). Konsep Business Partner Compiere jauh lebih fleksibel dibanding kebanyakan aplikasi, karena suatu Business Partner bisa merupakan suatu Vendor, suatu Customer, suatu Employee atau kombinasi ke tiganya. Pendekatan ini juga memudahkan kendali akses untuk fungionalitas “self-service’ dan mengijinkan analisa regional dan optimisasi pengiriman.

Suatu Business Partner mempunyai satu atau lebih lokasi dan satu atau lebih Kontak, yang dapat secara optional dihubungkan untuk suatu Lokasi. Kontak dapat mempunyai yang disebut Interest Area, Yang membentuk basis untuk Manajemen Hubungan Pelanggan dan mengijinkan orang-orang bagian penjualan untuk mengatur Email-lists (daftar surat menyurat) untuk yujuan pemasaran ( sebagai contoh, laporan berkala dll.).

Suatu Business Partner juga mempunyai suatu Account Bank dan Withholding functionality (fungsional Withholding ).

Business Partner boleh juga mempunyai hubungan dengan Business Partner lain. Ini mengijinkan suatu Sales Order untuk dikirimkan kepada suatu Business Partner yang pertama, dan tagihan invoice kepada suatu Business Partner yang kedua Dan Pembayaran dilakukan oleh Business Partner yang ketiga.

2. Jelaskan & sebutkan tab-tab pada bisnis partner.

• Business Partner : digunakan untuk mendefinisikan dengan pihak mana dan siapa anda bertransaksi. Window ini menyimpan semua informasi tentang Business Partner anda , dan nilai-nilai yang dimasukkankan akan digunakan untuk menghasilkan semua dokumen-dokumen transaksi.
• Customer : Jika anda ingin Business Partner anda untuk menjadi Customer (pelanggan), silahkan klik pada Tab Customer dan Masukkan nilai-nilai yang sesuai. Ini akan digunakan sebagai nilai default ketika anda memasukkan Sales Order atau Customer Invoice untuk Business Partner (untuk parameter parameter tersebut).
• Vendor : Jika anda ingin Business Partner anda untuk menjadi Vendor (pemasok), silahkan klik pada Tab Vendor dan Masukkan nilai-nilai yang sesuai. Pastikan bahwa anda memilih Cek-box Vendor. Anda dapat memilih nilai-nilai untuk bidang yang berikut: Payment Rule (Aturan pembayaran), Purchase Pricelist (daftar harga pembelian), PO Payment Term (termin pembayaran PO), Tax Category.
• Employee : Jika Business Partner anda adalah seorang, anda dapat mendandainya melalui Tab Employee dan Masukkan nilai-nilai sesuai yang dibutuhkan.
• Bank Account : Untuk memasukkan informasi Bank untuk Business Partner anda , klik pada Tab Bank Account dan masukkan nilai-nilai yang sesuai. dapat memasukkan bidang berikut: Account No, Swift Code, Bank Name, Name, City , Postal Code, State.
• Location : Untuk memasukkan Informasi Lokasi atau Address untuk Business Partner anda
• Contact (User) : Untuk memasukkan Informasi User/Contact untuk Business Partner anda.
• Interest Area : Interest area membuat dasar untuk Customer Relationship Management (Manajemen Hubungan Customer) yang memungkinkan bagi anda untuk mengatur Email atau daftar distribusi untuk tujuan pemasaran (sebagai contoh, laporan berkala dll.).

3. Sebutkan produk-produk yang ada pada bisnis partner.
* Items (barang) : items/barang adalah barang-barang yang secara fisik anda jual.
* Service (jasa) : Service/jasa adalah sesuatu (non fisik) yang tidak terbatas dalam kaitannya dengan ketersediaan sumber dayanya
* Resources (Sumber daya) : Sumber daya adalah segala sesuatu yang merupakan aset perusahaan untuk mencapai tujuannya
* Expenses Types (jenis pembiayaan) : Expenses (biaya) adalah sesuatu yang dapat ditagihkan, sebagai contoh, konsultan yang membuat biaya perjalanannya dapat di tagih ke pelanggan anda

Sumber :
- http://rrezzablog.blogspot.com/2009/11/compiere-goes-2-la.html
- http://fitrahadi.wordpress.com/category/praktikum/