Fungsi MSDM (Manajemen Sumber Daya Manusia)

MSDM terdiri dari 2 fungsi, yaitu:

A. Fungsi manajemen terdiri dari:

1. Fungsi Perencanaan

Perencanaan adalah meencanakan tenaga kerja secara efektif dan efisien agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan dalam membantu terwujudnya tujuan. Bagi manajer personalia, perencanaan berarti penentuan sasaran yang telah disusun untuk perusahaan yang bersangkutan

2. Fungsi Pengorganisasian

Pengorganisasian adalah kegiatan untuk mengorganisasikan semua karyawan dengan menetapkan pembagian kerja, hubungan kerja, delegasi wewenang, integrasi dan koordinasi dalam bagan organisasi. Pengorganisasian merupakan tugas manajer untuk menyusun pembagian kerja dan menentukan tanggung jawab, serta menjaga hubungan antar kelompok sehingga dapat melaksanakan berbagai aktivitas untuk mencapai sasaran yang telah ditetapkan.

3. Fungsi Pengarahan/Pengkoordinasian

Pengarahan adalah kegiatan mengarahkan semua karyawan agar mau bekerja sama dan bekerja efektif serta efisien dalam membantu tercapainya tujuan perusahaan. Pengarahan berfungsi mengkoordinasi berbagai kegiatan organisasi agar berjalan efektif dan tertuju pada realisasi tujuan yang telah ditetapkan,serta mampu menggerakan orang lain untuk menyelesaikan pekerjaan, memotivasi dan membina moral karyawan.

4. Fungsi Pengendalian/Pengawasan

Pengendalian adalah kegiatan mengendalikan semua karyawan, agar menaati peraturan perusahaan dan bekerja sesuai dengan rencana. Fungsi pengendalian dilakukan sebagai pengamatan atas tindakan dan perbandingannya, dengan rencana perbaikan terhadap penyimpangan yang mungkin terjadi.

B. Fungsi Operasional terdiri dari:

1. Fungsi Pengadaan

Pengadaan tenaga kerja adalah kegiatan untuk memperoleh kuantitas dan kualitas tenaga kerja yang diperlukan. Hal ini meliputi penarikan tenaga kerja, seleksi serta penempatannya

2. Pengembangan

Pengembangan adalah proses yang bertujuan untuk meningkatkan keterampilan, pengetahuan, serta kemampuan karyawan yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan tertentu

3. Fungsi Pemberi Kompensasi

Kompensasi yaitu pemberian imbalan atau penghargaan kepada karyawan atas dasar prestasi yang mereka capai di perusahaan tersebut

4. Fungsi Integrasi

Pengintegrrasian adalah kegiatan untuk mempersatukan kepentingan perusahaan dan kebutuhan karyawan, agar tercipta kerja sama yang selaras dan saling menguntungkan

5. Fungsi Pemeliharaan

Pemeliharaan adalah kegiatan untuk memelihara atau meningkatkan kondisi fisik, mental, dan loyalitas karyawan. Agar mereka tetap mau bekerja dalam perusahaan selamanya

*Fungsi Operasional

- Fungsi Pengadaan

Analisa jabatan merupakan suatu proses untuk mempelajari dan mengum[ulkan berbagai informasi yang berhubungan dengan berbagai operasi dan kewajiban suatu jabatan, terdiri dari:

1. Deskripsi Jabatan

Suatu statement yang teratur, dari berbagai tugas dan kewajiban suatu jabatan tertentu.

- Identifikasi jabatan

- Ringkasan jabatan

- Tugas yang dilaksanakan

- Hubungan dengan jabatan-jabatan lain

- Bahan-bahan, alat-alat dan mesin-mesin yang digunakan

2. Spesifikasi Jabatan

Pada umumnya isi suatu spesifikasi jabatan terdiri dari:

- Identifikasi Jabatan

   ^ Nama :

   ^ Kode :

   ^ Bagian:

-Persyaratan kerja:

   ^ Pendidikan (SD, SMP, SMA, PT)

   ^ Tingkat kecerdasan minimal yang diperlukan

   ^ Pengalaman yang diperlukan

   ^ Pengetahuan & ketrampilan

   ^ Persyaratan fisik

   ^ Status perkawinan

   ^ Jenis kelamin

   ^ Usia

   ^ Kewarganegaraan

- Fungsi Pengembangan

Metode Pelatihan Operasional

1. "On-the-job-training"

Memberikan tugas kepada atasan langsung yang baru dilatih untuk melatih mereka

 2. "Vestibule School"

Merupakan bentuk latihan dimana pelatihnya bukan atasan langsung tetapi pelatih khusus

3. "Apprenticeship" (Magang)

Biasanya digunakan untuk pekerjaan-pekerjaan yang membutuhkan keterampilan yang relatif lebih tinggi

4. Kursus Khusus

Bentuk pengembangan yang lebih mirip pendidikan dari pada latihan. Kursus biasanya diadakan untuk memenuhi minat dari para karyawan dalam bidang pengetahuan tertentu (diluar bidang pekerjaannya) seperti kursus bahasa asing, komputer, dll.