Penelitian & Perencanaan SDM

-> Penelitian SDM

Berfungsi untuk mengumpulkan data melalui proyek penelitian khusus , contoh:

1. Penelitian suksesi

Dilakukan untuk mengidentifikasi orang-orang dalam perusahaan yang merupakan calon bagi posisi yang akan tersedia.

Contoh: Seorang kepala Departement akan pensiun, dan manajemen puncak ingin mengetahui siapa yang dapat dipertimbangkan untuk dipromosikan kejahatan itu

2. Analisa & Evaluasi Jabatan

Mempelajari setiap jawaban dalam suatu area untuk menentukan lingkup & mengidentifikasi pengetahuan oleh keahlian yang diperlukan

Contoh: Pendidikan minimum yang dibutuhkan untuk mengerjakan tugas sekretaris hanya membutuhkan pendidikan akademi. Tidak diperlukan S1 untuk mengerjakan tugas sekretaris

3. Penelitian Keluhan

Membuat tindak lanjut atas keluhan yang disampaikan oleh pegawai untuk berbagai alasan.

Contoh: Rekap keluhan agar bisa disimpan dan memberikan solusi yang dibuat faq.

Penelitian SDM didefinisikan sebagai semua kegiatan yang melibatkan proses perancangan, pengumpulan, penganalisisan, dan pelaporan informasi, dengan tujuan memperbaiki pembuatan keputusan yang berkaitan dengan pengindentifikasian pemecahan masalah & penentuan peluang dalam SDM.

 Beberapa point utama yang termuat dalam penelitian SDM:

- Terdiri dari atas beberapa tahap

- Hasil akhir berupa informasi

- Ditujukan untuk membantu pengambilan keputusan manajemen SDM

Penelitian SDM diharapkan memberikan informasi berkualitas sebagai alat bantu pengambilan keputusan. Informasi dikatakan berkualitas jika:

* Relevan : Informasi yang disediakan berhubungan dengan masalah SDM

* Akurat : Tingkat/derajat ketepatan informasi

* Reliable : Informasi dapat dipercaya

* Valid : Informasi memiliki kekonsistenan

* Altual : Informasi tidak ketinggalan zaman

-> Perencanaan SDM (PSDM)

- Andew E.Sikula

Proses menentukan kebutuhan tenaga kerja & berarti mempertemukan kebutuhan tersebut agar pelaksanaannya berinteraksi dengan rencana organisasi.

PSDM merupakan proses analisis dan identifikasi tersedia kebutuhan akan SDM sehingga organisasi tersebut dapat mencapai tujuannya.

1. Kepentingan PSDM

^ Kepentingan Individu

^ Kepentingan Organisasi

^ Kepentingan Nasional

2. Komponen-komponen PSDM

-Tujuan:

Menghubungkan SDM yang ada untuk kebutuhan perusahaan pada masa yang akan datang untuk menghindari mis manajemen & tumpang tindih dalam pelaksanaan tugas.

-Perencanaan organisasi aktivitas yang dilakukan perusahaan untuk mengadakan perubahan yang positif bagi perkembangan organisasi

Syarat-syarat perencanaan SDM:

a. Harus mengetahui secara jelas masalah yang akan direncanakannya

b. Harus mampu mengumpulkan dan menganalisis informasi tentang SDM

c. Harus mempunyai pengalaman luas tentang job analysis, organisasi dan situasi persediaan SDM

d. Harus mampu membaca situasi

e. Mampu memperkirakan peningkatan SDM

f. Mengetahui secara luas peraturan & kebijaksanaan pembaruan pemerintah

3. Proses perencanaan SDM

Prosedur perencanaan SDM

- Menetapkan secara jelas kualitas dan kuantitas SDM yang dibutuhkan

- Mengumpulkan data dan informasi tentang SDM

- Menetapkan beberapa alternative

- Memilih yang terbaik dari alternative yang ada menjadi rencana

-  Menginformasikan rencana kepada para keryawan untuk direalisasikan

4. Pengevaluasian rencana SDM

Jika perencanaan SDM dilakukan dengan baik, akan diperoleh keuntungan sebagai berikut:

- Manajemen uncak memiliki pendangan yang lebih baik terhadap dimensi SDM

- Biaya SDM menjadi lebih kecil karna manajemen dapat mengantisipasi ketidakseimbangan sebelum terjadi hal-hal yang dibayangkan sebelumnya yang lebih besar biayanya

- Tersedia lebih banyak waktu untuk menempatkan yang berbakat, karna kebutuhan dapat diantisipasi & diketahui sebelum jumlah tenaga kerja yang sebenarnya dibutuhkan

-Adanya kesempatan yang lebih baik untuk melibatkan wanita dan golongan minoritas didalam rencana masa yang akan datang.

Kendala-kendala perencanaan SDM

1. Standar kemampuan SDM

2. Manusia (SDM) makhluk hidup

3. Situasi SDM

4. Kebijaksanaan Perburuhan Pemerintah